SALA RIUNIONI AZIENDALE WEBCONFERENCE O VIDEOCONFERENZA, COME PROGETTARLA?

La Sala riunioni aziendale in webconference o videoconferenza sarà efficiente solo se risponde alle esigenze di chi dovrà usarla.

Sembra una banalità… ma quando si lavora per allestire una sala riunioni aziendale, dotata di tecnologie per la videoconferenza, non esiste una soluzione unica preconfezionata uguale per tutti!

 

Per essere sempre più flessibili e comunicare con qualsiasi interlocutore in qualsiasi parte del Mondo, le riunioni aziendali in videoconferenza si effettuano utilizzando numerose piattaforme, dallo standard tradizionale di videoconferenza con protocollo H.323, H.324, SIP etc., a quello di web-conference come Skype for Business, WebEx, Google Hangouts…etc.

E’ molto importante valutare, sin dalla fase progettuale, come predisporre la sala riunioni aziendale webconference applicando sistemi e tecnologie audio/video in grado di connettersi a qualsiasi tipo di dispositivo multimediale utilizzato dai partecipanti della videoconferenza.

Gli elementi fondamentali per garantire uno standard ottimale di funzionalità della sala riunioni aziendale in videoconferenza, sono:
il MONITOR, la VIDEOCAMERA e l’IMPIANTO AUDIO

Il MONITOR

Tra le tipologie di monitor che RC Sistemi Audiovisivi propone per le sale riunioni webconference, la soluzione più richiesta è il monitor con touch-panel integrato come i Big Pad della Sharp.

Con un monitor  touch-panel integrato singolo o Multi Board il relatore, durante la riunione in web-conference, può modificare in tempo reale il documento di lavoro e condividerlo contestualmente sia con i partecipanti alla webconference sia all’interno del Cloud aziendale in totale sicurezza ed affidabilità incentivando il lavoro di squadra, stimolando la creatività ed accelerando il processo decisionale.

I monitor Big Pad Sharp possono essere installati su stand professionali per videoconferenza, a parete o con altre soluzioni adattabili all’ambiente.

LA VIDEOCAMERA

Per le riprese video in webconference è consigliabile l’utilizzo di videocamere motorizzate con funzioni specifiche per la gestione di “preset” telecomandata in tempo reale per inquadrature panoramiche o focalizzate su un unico interlocutore. Il corretto posizionamento della videocamera è fondamentale per garantire il miglior contatto visivo.

Il contatto visivo è fondamentale perché i partecipanti possano avere la percezione di guardarsi veramente negli occhi e poter comunicare senza distrazioni. Posizionare la telecamera il più possibile vicina al monitor e ad una distanza di ripresa congrua valutabile sulla base dell’ampiezza della sala riunioni, sarà il requisito prioritario.

Qualora la sala riunioni fosse molto grande si dovrà ricorrere a più telecamere, ad uno o più monitor oppure ad altre soluzioni di videoproiezione in grado di mantenere alto il livello di attenzione e l’interconnettività dei partecipanti.

L’IMPIANTO AUDIO

Audio di qualità per una web-conference di qualità è il requisito fondamentale garantito da RC Sistemi Audiovisivi!

Affinché tutti i partecipanti ospitati in una sala riunioni aziendale webconference possano disporre di un buon ritorno audio per non perdersi nessuna battuta, RC Sistemi Audiovisivi propone soluzioni di amplificazione audio in wireless “all-in-one” con microfono ed altoparlanti vicinissimi agli interlocutori, bellissimi da vedere, senza fili, per qualsiasi tipo di ambiente e meeting aziendale.

Sale riunioni fino a 16 utenti progettate con soluzioni integrate wireless senza fili (come  per esempio sennheiser team connect) e professionali end-to-end perfettamente sincronizzate tra loro: microfoni,  altoparlanti, unità di controllo con la completa gestione della connettività!

Per la vostra web-conference RC Sistemi Audiovisivi offre soluzioni personalizzate per soddisfare qualsiasi esigenza, sia tecnologica che economica, anche con progetti modulari “preconfezionati” e con la possibilità di pagamenti rateali mensili –  grazie al noleggio operativo – che possono includere il servizio di assistenza “pronto intervento” sulle nostre installazioni in abbonamento annuale.

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